admin 
Degalų kortelės teikia daug privalumų, pradedant nuo finansinio stebėjimo iki laiko sutaupymo. Jei „Fleet“ naudoja 1000 galonų fulo ar daugiau per mėnesį, degalų kortelė gali būti gana naudinga, palyginti su kreditinės kortelės naudojimu.
Nuotrauka: darbo sunkvežimis / automobilių parkas
Sumažinti degalų išlaidas kelia didžiausią rūpestį laivyno valdytojais, tačiau tai gali būti lengviau naudojant degalų korteles.
„Flewet“, naudojančios degalų korteles, gali sekti išlaidas ir vairuotojo elgesį naudodamiesi kortelių pirkimo profiliais, realiojo laiko įspėjimais ir ataskaitų teikimu. Galų gale šios priemonės leidžia transporto priemonių valdytojams nustatyti galimybes padaryti tikslinius ir išmatuojamus patobulinimus.
Kas yra degalų kortelės ir kaip jos veikia?
Degalų kortelės yra debeto kortelės, skirtos specialiai degalų mokėjimams. Degalų kortelės renka duomenis, kuriuos transporto priemonių valdytojai gali naudoti stebėdami degalų naudojimą, vietą ir dar daugiau.
Priklausomai nuo kortelės tipo, vairuotojams gali tekti įtraukti vieneto ar vairuotojo numerį arba transporto priemonės ridą, prieš leisdami siurbti dujas. Degalų korteles dažnai išduoda naftos kompanijos ar įmonės, kurios specializuojasi mokėjimo apdorojimo kortelėse.
Yra trys degalų kortelių tipai.
- Firminės kortelės išduoda konkrečios degalų bendrovės.
- Laivyno kortelės yra skirtos naudoti komercinėms transporto priemonėms.
- Universalios kortelės labiausiai panašūs į kreditines korteles, įskaitant pritaikytas ataskaitas ir valdiklius.
Nors nėra vienos rūšies degalų kortelės, kuri yra geresnė už kitus, kiekvienos rūšies degalų kortelėms yra privalumų ir trūkumų, o įmonėms bus naudinga skirtingų kortelių pasiūlymai. Degalų kortelės priimamos dalyvaujančiose vietose visoje šalyje.
„Fleet Fuel“ kortelių pranašumai
Degalų kortelės, įskaitant finansus, turi daugybę privalumų. Kadangi „Das EbbB“ ir srautų kaina yra svarbu, kad transporto priemonių valdytojams svarbu sekti degalų sąnaudas ir ieškoti atleidimo iš darbo ar numerių, kurie nesudaro.
Degalų kortelės gali sekti darbuotojų išlaidas, analizuoti duomenų tendencijas ir palengvinti ataskaitų teikimą. Laivų valdytojai gali nustatyti perspėjimus, kad padėtų kortelių netinkamam naudojimui ir užkirsti kelią apgaulingai veiklai.
Degalų kortelės taip pat yra laiko taupymo įrankiai. Degalų kortelių stebėjimo ir ataskaitų teikimo aspektai supaprastina valdymo pareigas ir gali sumažinti ilgus kompensavimo procesus ir sumažinti dokumentus.
Be to, kadangi degalų kortelės gali būti naudojamos bet kur, vairuotojams nereikia jaudintis ieškant tam tikro prekės ženklo degalinės.
Degalų kortelės ir kreditinės kortelės
Kai įmonės pirmą kartą galvoja apie vairuotojų degalų kortelių perkėlimą, pagrindinis veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra per mėnesį įsigytų degalų kiekis. Rekomenduojama, kad jei jūsų parkas sunaudotų 1000 galonų degalų ar daugiau per mėnesį, naudokite kuro kortelę, kad pasinaudotumėte nuolaidomis.
Plaukus, kurie nelabai išgyvena tiek daug degalų, gali būti geriau naudotis kreditinėmis kortelėmis perkant degalus.
Čia yra keli pagrindiniai degalų ir kreditinių kortelių skirtumai.
|
Degalų kortelės |
Kreditinės kortelės |
|
|
Šešios funkcijos, į kurias reikia atsižvelgti renkantis degalų kortelę
1. Kur jis gali būti naudojamas
Svarbu iš anksto žinoti, kur galima naudoti degalų kortelę. Jei kortelės ribos perka į tam tikras vietas, ar tos vietos lengvai prieinamos jūsų vairuotojams? Jei jūsų laivyne yra įvairių tipų transporto priemonės su skirtingais degalų šaltiniais (pvz., Dyzelinu ar elektra), degalų plokštė taip pat turi tai atsižvelgti.
2. Prieiga prie mobiliosios/internetinės paskyros
Tiek laivyno valdytojai, tiek vairuotojai gali būti informuoti su mobiliaisiais įspėjimais ir prieiga prie internetinės prieigos prie jų išlaidų sąskaitų. Jie gali gauti perspėjimus apie per didelius rezervuarus ir kitas išimtis, rasti artimiausią savo transporto priemonės degalų stotį, peržiūrėti išlaidų istoriją ir dar daugiau.
3. Saugumas
Verslo įmonės gali stebėti galimą sukčiavimą nustatydamos perspėjimus, pavyzdžiui, kai įeina bandymai viršyti savo degalų ribą ar neįprastus odometrų rodmenis. Degalų korteles galima nustatyti taip, kad vairuotojai turėtų įvesti savo unikalų ID, norėdami įsigyti degalų, užtikrindami, kad neteisėti vartotojai negalėtų naudotis kortele.
4. Klientų aptarnavimas
Vairuotojo palaikymas yra raktas į vairuotojus, praleidžiančius daugiau laiko kelyje, ir mažiau laiko gedimų, susijusių su degalų kortelėmis. Jei degalų kortelėje yra tvarkyklės palaikymo linija, kiekviena tvarkyklė turėtų turėti kontaktinę informaciją. Jei vairuotojas yra prie siurblio ir pamiršta, kad jų asmens tapatybės dokumentas yra atmestas, jie gali paskambinti ir gauti palaikymą, kurio jiems reikia norint įsigyti degalų.
5. Degalų analizė
Daugelyje laivyno kortelių gali būti užfiksuoti degalų duomenys, pavyzdžiui, už galoną kainą, kuro vietą, vairuotojo ID ir odometrų rodmenis kiekvienam pirkiniui. Tai suteikia transporto priemonių valdytojams galimybę išanalizuoti degalų išlaidas ir nustatyti galimybes tobulėti.
6. Finansinis stebėjimas
Turėdami degalų finansus viename skaitmeniniame prietaisų skydelyje, galima sumažinti laiką, praleistą apskaitos administracijai, sumažinant arba pašalinant poreikį gauti kietojo degalų degalų kvitus. Odometro skaitymo įrašai, esantys siurblyje, padeda išlaikyti tikslų žurnalą, kiek degalų naudoja jūsų transporto priemonės. Finansinis stebėjimas taip pat leidžia lengviau stebėti išlaidas, peržiūrėti tendencijas ir generuoti ataskaitas.
Degalų kortelės yra naudinga įrankis, skirtas parkams išlikti organizuoti, sekti išlaidas ir pagerinti vairuotojo efektyvumą. Yra įvairių degalų kortelių ir kiekviena siūlo įvairių funkcijų. Tyrinėdami degalų kortelės parinktis, apsvarstykite, kokie yra jūsų parko poreikiai ir ko konkrečiai ieškote degalų valdymo sprendime.
Redaktoriaus pastaba: Šis straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas 2022 m. Gegužės mėnr Tęsinys, susijęs su laivyno degalų kortelių, degalų analizės ir finansinio stebėjimo pranašumais.
Iš pradžių paskelbta „Work Truck Online“
